Your browser does not support JavaScriptskip to main content skip to main menu skip to cookiewall

De ISR-organisatie

Pri­va­cy­ver­kla­ring


In­sti­tuut Sport­recht­spraak draagt op een on­af­han­ke­lij­ke wij­ze bij aan een vei­lig en eer­lijk sport­kli­maat door in­vul­ling te ge­ven aan het tucht­recht voor ruim 80 aan­ge­slo­ten sport­or­ga­ni­sa­ties in Ne­der­land. Stich­ting In­sti­tuut Sport­recht­spraak (KvK: 30189821) is ge­ves­tigd aan de Utrecht­se­weg 47a te Hil­ver­sum (1213TL) (hier­na: het "ISR", "wij" of "ons/on­ze").

Voor de uit­voe­ring van het tucht­re­gle­ment als­me­de al­le ove­ri­ge werk­zaam­he­den van het ISR ver­wer­ken wij ver­schil­len­de ge­ge­vens voor ver­schil­len­de doel­ein­den. Voor de in de­ze pri­va­cy­ver­kla­ring ge­noem­de ac­ti­vi­tei­ten is het ISR ver­ant­woor­de­lijk.

In de­ze pri­va­cy­ver­kla­ring lich­ten wij on­der meer toe:

  1. over wie wij per­soons­ge­ge­vens ver­wer­ken;
  2. wel­ke per­soons­ge­ge­vens wij ver­wer­ken;
  3. voor wel­ke doel­ein­den we die ver­wer­ken en op ba­sis van wel­ke wet­te­lij­ke grond­slag(en);
  4. dat wij bij­zon­de­re ca­te­go­rie­ën per­soons­ge­ge­vens en ge­ge­vens van straf­rech­te­lij­ke aard kun­nen ver­wer­ken;
  5. met wie wij per­soons­ge­ge­vens kun­nen de­len;
  6. wel­ke maat­re­ge­len wij tref­fen om per­soons­ge­ge­vens te be­vei­li­gen;
  7. hoe wij om­gaan met coo­kies;
  8. of en hoe wij per­soons­ge­ge­vens door­ge­ven naar lan­den bui­ten de EER;
  9. hoe lang wij per­soons­ge­ge­vens be­wa­ren;
  10. wel­ke rech­ten per­so­nen heb­ben ten aan­zien van de per­soons­ge­ge­vens die we over hen ver­wer­ken;
  11. met wie u con­tact kunt op­ne­men over de­ze pri­va­cy­ver­kla­ring en de wij­ze waar­op ISR per­soons­ge­ge­vens over u ver­werkt.

Naar de­ze pri­va­cy­ver­kla­ring kan wor­den ver­we­zen on­der de noe­mer pri­va­cy sta­te­ment, pri­va­cy­re­gle­ment (zo­als in "Tucht­re­gle­ment al­ge­meen tucht­recht In­sti­tuut Sport­recht­spraak", "Tucht­re­gle­ment sek­su­e­le in­ti­mi­da­tie In­sti­tuut Sport­recht­spraak", "Tucht­re­gle­ment match­fixing In­sti­tuut Sport­recht­spraak", "Ar­bi­tra­ge­re­gle­ment In­sti­tuut Sport­recht­spraak" en "Na­ti­o­naal Do­ping­re­gle­ment" (hier­na: de "tucht­re­gle­men­ten") en ge­lijk­soor­ti­ge be­woor­din­gen die ver­wij­zen naar de in­vul­ling van het­geen be­paald in ar­ti­kel 13 en 14 Al­ge­me­ne ver­or­de­ning ge­ge­vens­be­scher­ming (hier­na: de "AVG").

Re­sul­ta­ten DPIA
Het ISR heeft een Da­ta Pro­tec­ti­on Im­pact As­sess­ment (hier­na: "DPIA") uit­ge­voerd. Een DPIA is een in­stru­ment om de pri­va­cy­ri­si­co's van ge­ge­vens­ver­wer­king in kaart te bren­gen. Van­we­ge de tucht­rech­te­lij­ke ta­ken van ISR wor­den ge­voe­li­ge en ver­trou­we­lij­ke per­soons­ge­ge­vens ver­werkt. Daar­om is het van be­lang dat de ISR-or­ga­ni­sa­tie zorg­vul­dig om­gaat met die per­soons­ge­ge­vens.

De DPIA (d.d. ju­li 2024) heeft be­ves­tigd dat het ISR op ba­sis van de AVG grond­slag heeft om per­soons­ge­ge­vens te ver­wer­ken. Ook is aan­ge­ge­ven dat het ISR goed op de hoog­te is van het be­lang van pri­va­cy en ge­ge­vens­be­scher­ming en het be­scher­men van het ver­trou­wen van per­so­nen die bij een tucht­recht­pro­ce­du­re be­trok­ken zijn. Als ISR de voor­ge­stel­de maat­re­ge­len uit­werkt en in­voert zijn de pri­va­cy­ri­si­co's be­heers­baar. Re­sul­ta­ten DPIA >

Pseu­do­ni­mi­se­ren en pu­bli­ce­ren schik­kin­gen, uit­spra­ken en ar­bi­tra­le von­nis­sen
Het ISR pu­bli­ceert schik­kin­gen, tucht­rech­te­lijk uit­spra­ken en ar­bi­tra­le von­nis­sen op grond van de hier­on­der ge­noem­de re­gle­men­ten:

  • Ar­ti­kel 23 lid 15 Tucht­re­gle­ment al­ge­meen tucht­recht In­sti­tuut Sport­recht­spraak
  • Ar­ti­kel 25 lid 16 Tucht­re­gle­ment sek­su­e­le in­ti­mi­da­tie In­sti­tuut Sport­recht­spraak
  • Ar­ti­kel 26 lid 15 Tucht­re­gle­ment match­fixing In­sti­tuut Sport­recht­spraak
  • Ar­ti­kel 34 lid 2 Ar­bi­tra­ge­re­gle­ment In­sti­tuut Sport­recht­spraak
  • Ar­ti­kel 57.1. on­der c. Na­ti­o­naal Do­ping­re­gle­ment

Schik­kin­gen, uit­spra­ken en ar­bi­tra­le von­nis­sen wor­den ge­pseu­do­ni­mi­seerd ge­pu­bli­ceerd. In bo­ven­ge­noem­de re­gle­men­ten wordt ge­spro­ken van ano­ni­mi­se­ren. Door voort­schrij­dend in­zicht is be­slo­ten dat de term pseu­do­ni­mi­se­ren aan­sluit bij het ge­schikt ma­ken van schik­kin­gen, uit­spra­ken en ar­bi­tra­le von­nis­sen voor pu­bli­ca­tie. Waar­in de re­gle­men­ten ge­spro­ken wordt van ano­ni­mi­se­ren is pseu­do­ni­mi­se­ren van toe­pas­sing.

Pseu­do­ni­mi­se­ren is niet het­zelf­de als ano­ni­mi­se­ren. Bij ge­pseu­do­ni­mi­seer­de ge­ge­vens is wel­is­waar niet di­rect dui­de­lijk over wel­ke per­so­nen de ge­ge­vens gaan, maar de ge­ge­vens kun­nen als­nog her­leid­baar zijn tot spe­ci­fie­ke per­so­nen door aan­vul­len­de ge­ge­vens te ge­brui­ken. Voor meer in­for­ma­tie over pseu­do­ni­mi­se­ren ver­wij­zen wij u naar de web­si­te van de Au­to­ri­teit Per­soons­ge­ge­vens, htt­ps://www.au­to­ri­teit­per­soons­ge­ge­vens.nl/the­mas/be­vei­li­ging/be­vei­li­ging-van-per­soons­ge­ge­vens/ge­ge­vens-pseu­do­ni­mi­se­ren

Pseu­do­ni­mi­se­ren past het ISR zo zorg­vul­dig mo­ge­lijk toe om de be­lan­gen en/of de grond­rech­ten en de fun­da­men­te­le vrij­he­den van de be­trok­ke­nen die de be­scher­ming van per­soons­ge­ge­vens nood­za­ke­lijk ma­ken te res­pec­te­ren.

 

1. Over wel­ke per­so­nen ver­wer­ken wij ge­ge­vens

Het ISR ver­werkt ge­ge­vens van per­so­nen (be­trok­ke­nen) die we in de vol­gen­de ca­te­go­rie­ën on­der­bren­gen:

  1. per­so­nen die een mel­ding doen bij het ISR (hier­na: "mel­ders");
  2. per­so­nen die een mo­ge­lijk tucht­rech­te­lijk ver­wijt­ba­re ge­dra­ging heb­ben be­gaan (hier­na: "be­klaag­den");
  3. per­so­nen die het slacht­of­fer zijn van een mo­ge­lijk tucht­rech­te­lijk ver­wijt­ba­re ge­dra­ging (hier­na "slacht­of­fers");
  4. per­so­nen die een ge­tui­ge zijn van een mo­ge­lijk tucht­rech­te­lijk ver­wijt­ba­re ge­dra­ging (hier­na: "ge­tui­gen");
  5. Per­so­nen die be­trok­ken zijn of wor­den bij een mel­ding en/of pro­ce­du­re, waar­on­der ou­ders, voog­den, wet­te­lijk ver­te­gen­woor­di­gers, ad­vo­ca­ten, pro­fes­si­o­neel ge­mach­tig­den, des­kun­di­gen (hier­na: "be­trok­ke­nen bij een mel­ding en/of pro­ce­du­re");
  6. sol­li­ci­tan­ten of per­so­nen die zich ori­ën­te­ren op een baan bij het ISR (hier­na: "sol­li­ci­tan­ten");
  7. per­so­nen die een re­la­tie van ons zijn of die werk­zaam zijn bij on­ze re­la­ties, waar­on­der me­de­wer­kers van sport­bon­den en func­ti­o­na­ris­sen van ver­e­ni­gin­gen (hier­na: "re­la­ties");
  8. per­so­nen van wie wij pro­duc­ten of dien­sten af­ne­men of die werk­zaam zijn bij on­ze le­ve­ran­ciers (hier­na: "le­ve­ran­ciers");
  9. be­zoe­kers van on­ze web­si­te (hier­na: "web­si­te­be­zoe­kers");
  10. per­so­nen die een klacht in­die­nen (hier­na: "kla­gers");
  11. der­den, zo­als per­so­nen die geen re­la­tie zijn, die con­tact met het ISR op­ne­men (hier­na: "der­den").

De­ze pri­va­cy­ver­kla­ring is niet van toe­pas­sing op het ver­wer­ken van per­soons­ge­ge­vens door sport­ver­e­ni­gin­gen, sport­bon­den en an­de­re be­trok­ken or­ga­ni­sa­ties. Over hoe de­ze or­ga­ni­sa­ties met uw per­soons­ge­ge­vens om­gaan, ver­wij­zen wij u naar de pri­va­cy­ver­kla­ring van die or­ga­ni­sa­tie (meest­al te vin­den op de web­si­te van die or­ga­ni­sa­tie).


2. Wel­ke per­soons­ge­ge­vens ver­wer­ken wij

  1. Van mel­ders ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mer en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. sport­be­oe­fe­ning­ge­ge­vens (waar­on­der sport en sport­bond);
    3. ver­e­ni­gings­ge­ge­vens (waar­on­der lid­maat­schap­s­num­mer en func­tie);
    4. ove­ri­ge be­lang­rij­ke ge­ge­vens met be­trek­king tot de mel­ding;
    5. cor­res­pon­den­tie tus­sen mel­ders en het ISR.
  1. Van be­klaag­den ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mer en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. sport­be­oe­fe­ning­ge­ge­vens (waar­on­der sport en sport­bond);
    3. ver­e­ni­gings­ge­ge­vens (waar­on­der lid­maat­schap­s­num­mer en func­tie);
    4. ge­ge­vens over een mo­ge­lijk tucht­rech­te­lijk ver­wijt­ba­re ge­dra­ging;
    5. in­dien van toe­pas­sing, een door het ISR ge­ad­vi­seer­de or­de­maat­re­gel;
    6. cor­res­pon­den­tie tus­sen be­klaag­den en het ISR.
  1. Van slacht­of­fers ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mer en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. sport­be­oe­fe­ning­ge­ge­vens (waar­on­der sport en sport­bond);
    3. ver­e­ni­gings­ge­ge­vens (waar­on­der lid­maat­schap­s­num­mer en func­tie);
    4. ver­kla­ring over een mo­ge­lijk tucht­rech­te­lijk ver­wijt­ba­re ge­dra­ging;
    5. cor­res­pon­den­tie tus­sen slacht­of­fers en het ISR.
  1. Van ge­tui­gen ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mer en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. sport­be­oe­fe­ning­ge­ge­vens (waar­on­der sport en sport­bond);
    3. ver­e­ni­gings­ge­ge­vens (waar­on­der lid­maat­schap­s­num­mer en func­tie);
    4. ver­kla­ring over de mo­ge­lijk tucht­rech­te­lijk ver­wijt­ba­re ge­dra­ging;
    5. cor­res­pon­den­tie tus­sen ge­tui­gen en het ISR.
  1. Van be­trok­ke­nen bij een mel­ding en/of pro­ce­du­re ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mer en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. cor­res­pon­den­tie tus­sen be­trok­ke­nen bij een mel­ding en/of pro­ce­du­re en het ISR.
  1. Van sol­li­ci­tan­ten ver­wer­ken bij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mers en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens), ge­slacht, leef­tijd;
    2. ge­ge­vens over de aard en in­houd van de hui­di­ge dienst­be­trek­king en de even­tu­e­le be­ëin­di­ging daar­van;
    3. in som­mi­ge ge­val­len: een ver­kla­ring om­trent ge­drag (VOG) en ge­ge­vens van een iden­ti­teits­be­wijs;
    4. an­de­re ge­ge­vens in ver­band met het ver­vul­len van de func­tie, die door de be­trok­ke­ne zijn ver­strekt of die hem be­kend zijn (zo­als ge­ge­vens op een cur­ri­cu­lum vi­tae, of uit­sla­gen van een com­pe­ten­tie­test);
    5. an­de­re ge­ge­vens waar­van de ver­wer­king is ver­eist in­ge­vol­ge of nood­za­ke­lijk is met het oog op de toe­pas­sing van wet- of re­gel­ge­ving.
  1. Van re­la­ties ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mers en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. an­de­re ge­ge­vens waar­van de ver­wer­king is ver­eist van­uit of nood­za­ke­lijk is met het oog op de toe­pas­sing van wet- of re­gel­ge­ving.
  1. Van le­ve­ran­ciers ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mers en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens), ge­slacht;
    2. in som­mi­ge ge­val­len: een ver­kla­ring om­trent ge­drag (VOG) en ge­ge­vens van een iden­ti­teits­be­wijs;
    3. ge­ge­vens met voor het doen van be­stel­lin­gen of het in­ko­pen van dien­sten;
    4. ge­ge­vens met voor het be­re­ke­nen en vast­leg­gen van uit­ga­ven en het doen van be­ta­lin­gen;
    5. an­de­re ge­ge­vens waar­van de ver­wer­king is ver­eist van­uit of nood­za­ke­lijk is voor de toe­pas­sing van wet- of re­gel­ge­ving.
  1. Van web­si­te­be­zoe­kers ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. ge­ge­vens voor het bij­hou­den van be­zoe­kers­sta­tis­tie­ken;
      in­dien be­zoe­kers ge­bruik ma­ken van een con­tact­for­mu­lier op de web­si­te:
    2. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mers en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens)
    3. tip, klacht, vraag of op­mer­king.

  2. Van kla­gers ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mers en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. de klacht;
    3. cor­res­pon­den­tie tus­sen der­den en het ISR.

  3. Van der­den ver­wer­ken wij de vol­gen­de ge­ge­vens:
    1. con­tact­ge­ge­vens (NAW-ge­ge­vens, te­le­foon­num­mers en ver­ge­lijk­ba­re voor com­mu­ni­ca­tie nood­za­ke­lij­ke ge­ge­vens);
    2. cor­res­pon­den­tie tus­sen der­den en het ISR.

 

3. Ver­wer­ken van bij­zon­de­re ca­te­go­rie­ën per­soons­ge­ge­vens en ge­ge­vens van straf­rech­te­lij­ke aard
In som­mi­ge ge­val­len kun­nen bij­zon­de­re ca­te­go­rie­ën per­soons­ge­ge­vens en/of straf­rech­te­lij­ke ge­ge­vens over een van de be­trok­ke­nen on­der­deel uit­ma­ken van de mel­dings-, on­der­zoeks-, en of tucht­pro­ce­du­re­ge­ge­vens. De­ze ge­ge­vens wor­den al­leen ver­werkt in­dien de ver­wer­king hier­van nood­za­ke­lijk is voor het on­der­zoek en de tucht­pro­ce­du­re. Voor het ver­wer­ken van bij­zon­de­re ca­te­go­rie­ën per­soons­ge­ge­vens en straf­rech­te­lij­ke ge­ge­vens heeft het ISR een wet­te­lij­ke uit­zon­de­rings­grond. De­ze uit­zon­de­rings­grond is de nood­za­ke­lijk­heid van de ver­wer­king voor de in­stel­ling, de uit­oe­fe­ning of de on­der­bou­wing van een rechts­vor­de­ring.

4. Voor welk doel ver­wer­ken wij de­ze ge­ge­vens en op wel­ke wet­te­lij­ke grond­slag
Wij ver­wer­ken per­soons­ge­ge­vens voor de vol­gen­de doe­len:

  1. Het ver­zor­gen van on­af­han­ke­lij­ke tucht­recht­spraak en voor het uit­oe­fe­nen van recht­spraak in de vorm van ar­bi­tra­ge of ge­schil­len­be­slech­ting ten be­hoe­ve van sport­bon­den en an­de­re sport-ge­re­la­teer­de or­ga­ni­sa­ties die bij het ISR zijn aan­ge­slo­ten en met wie het ISR een over­een­komst heeft ge­slo­ten (grond­slag C).
  2. De toe­pas­sing en de uit­voe­ring van tucht­recht­spraak vol­gens de met de sport­bond of sport­or­ga­ni­sa­tie over­een­ge­ko­men re­gle­men­ten (grond­slag C);
  3. Het ver­rich­ten van al­les wat met de on­der punt 1 en 2 ge­noem­de doel­ein­den ver­band houdt en, of daar­aan kan bij­dra­gen (grond­slag C).
  4. Wer­ving en se­lec­tie van po­ten­ti­ë­le werk­ne­mers (grond­slag C);
  5. Re­la­tie­be­heer (grond­slag C);
  6. In­for­me­ren over de ac­tu­a­li­tei­ten met be­trek­king tot het ISR (grond­slag D);
  7. Be­ta­lin­gen te doen en vor­de­rin­gen te in­nen (grond­slag A of C);
  8. Klach­ten te be­han­de­len (grond­slag C);
  9. Het vol­doen aan wet- en re­gel­ge­ving (grond­slag B).

Voor de hier­bo­ven ge­noem­de doel­ein­den heb­ben wij de vol­gen­de wet­te­lij­ke grond­sla­gen:

  1. de ver­wer­king is nood­za­ke­lijk voor de uit­voe­ring van een over­een­komst met de be­trok­ke­ne, of om op ver­zoek van de be­trok­ke­ne voor­be­rei­den­de han­de­lin­gen voor het slui­ten van een over­een­komst te ver­rich­ten (hier­na: "uit­voe­ring over­een­komst");
  2. de ver­wer­king nood­za­ke­lijk is om te vol­doen aan een wet­te­lij­ke ver­plich­ting die op het ISR rust (hier­na: "wet­te­lij­ke plicht");
  3. de ver­wer­king nood­za­ke­lijk is voor de be­har­ti­ging van de ge­recht­vaar­dig­de be­lan­gen van het ISR of een an­der, en die be­lan­gen zwaar­der we­gen dan de be­lan­gen of de fun­da­men­te­le rech­ten van de­ge­ne om wiens ge­ge­vens het gaat (hier­na: "ge­recht­vaar­digd be­lang"); of
  4. de be­trok­ke­ne toe­stem­ming heeft ge­ge­ven voor de ver­wer­king (hier­na: "toe­stem­ming").

5. Met wie kun­nen wij per­soons­ge­ge­vens de­len
Het ISR kan, in­dien het ISR dit nood­za­ke­lijk acht, per­soons­ge­ge­vens de­len met an­de­re or­ga­ni­sa­ties. Over hoe de­ze or­ga­ni­sa­ties met uw per­soons­ge­ge­vens om­gaan, ver­wij­zen wij u naar de pri­va­cy­ver­kla­ring van die or­ga­ni­sa­tie (meest­al te vin­den op de web­si­te van die or­ga­ni­sa­tie).

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over mel­ders de­len met:
- po­li­tie en jus­ti­tie;
- ge­rech­te­lij­ke in­stan­ties.

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over be­klaag­den de­len met:
- sport­ver­e­ni­gin­gen waar een be­klaag­de ac­tief is;
- sport­bon­den waar een be­klaag­de ac­tief is;
- po­li­tie en jus­ti­tie;
- ge­rech­te­lij­ke in­stan­ties.

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over slacht­of­fers de­len met:
- po­li­tie en jus­ti­tie;
- ge­rech­te­lij­ke in­stan­ties.

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over ge­tui­gen de­len met:
- po­li­tie;
- ge­rech­te­lij­ke in­stan­ties.

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over be­trok­ke­nen bij een mel­ding en/of pro­ce­du­re de­len met:
- po­li­tie;
- ge­rech­te­lij­ke in­stan­ties.

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over sol­li­ci­tan­ten de­len met:
- le­ve­ran­ciers (bij­voor­beeld de ex­ter­ne par­tij die on­ze vak­kun­dig­heids­test ver­zorgt).

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over re­la­ties de­len met:
- le­ve­ran­ciers

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over der­den de­len met:
- le­ve­ran­ciers

We kun­nen per­soons­ge­ge­vens over al­le be­trok­ke­nen de­len met toe­stem­ming van de be­trok­ke­ne of als spra­ke is van een wet­te­lij­ke ver­plich­ting.

6. Hoe be­scher­men wij uw per­soons­ge­ge­vens
Het ISR past be­vei­li­gings­maat­re­ge­len toe om uw ge­ge­vens te be­scher­men te­gen ver­nie­ti­ging, ver­lies, wij­zi­ging of on­ge­oor­loof­de ver­strek­king of il­le­ga­le toe­gang. Het gaat daar­bij om ad­mi­ni­stra­tie­ve, fy­sie­ke en tech­no­lo­gi­sche maat­re­ge­len. Bij ons werk­za­me per­so­nen zijn ge­bon­den aan ge­heim­hou­ding, en die­nen zich te hou­den aan on­ze in­struc­ties die ge­richt zijn op de ade­qua­te be­scher­ming van uw ge­ge­vens.

7. Coo­kies op on­ze web­si­te
Via de web­si­te wordt een coo­kie als deel van 'Goog­le Ana­ly­tics' ge­plaatst. Het ISR ge­bruikt de­ze dienst om via rap­por­ta­ges in­zicht te krij­gen in hoe be­zoe­kers de web­si­te ge­brui­ken. De IP-adres­sen zijn ge­a­no­ni­mi­see­rd en er wor­den geen IP-adres­sen naar Goog­le ver­stuurd.


8. Door­gif­te naar lan­den bui­ten de EER
Het ISR geeft ge­ge­vens niet door naar een land bui­ten de Eu­ro­pees Eco­no­mi­sche Ruim­te, de EER (EU, Liech­ten­stein, Noor­we­gen en Fin­land), dat een min­der goe­de be­scher­ming biedt aan per­soons­ge­ge­vens dan de re­gel­ge­ving bin­nen de EER. Mocht zich zo'n si­tu­a­tie toch voor­doen, en per­soons­ge­ge­vens wor­den door­ge­ge­ven naar een land bui­ten de EER dat een min­der goe­de be­scher­ming biedt aan per­soons­ge­ge­vens, dan zor­gen we voor pas­sen­de ga­ran­ties om te be­rei­ken dat de door­gif­te plaats­vindt zo­als dat ge­re­geld is in de gel­den­de pri­va­cy­re­gel­ge­ving.

9. Hoe lang be­wa­ren wij per­soons­ge­ge­vens
We be­wa­ren per­soons­ge­ge­vens al­leen als dit ver­eist is voor het doel waar­voor de per­soons­ge­ge­vens wor­den ver­werkt of als dit ver­eist is om te vol­doen aan wet- en re­gel­ge­ving.

Hier­on­der noe­men wij een paar be­waar­ter­mij­nen die het ISR han­teert:

  • Fi­nan­ci­ë­le ad­mi­ni­stra­tie: tot 7 jaar na het af­slui­ten van het boek­jaar waar­op de ad­mi­ni­stra­tie be­trek­king heeft;
  • Tucht­rech­te­lij­ke dos­sier: tot 5 jaar na slui­ten van het dos­sier;
  • (ge­pseu­do­ni­mi­seer­de) Schik­kin­gen/tucht­rech­te­lij­ke uit­spra­ken/se­pot­be­slis­sin­gen/ar­bi­tra­le von­nis­sen: 50 jaar na het on­der­te­ke­nen.
  • In­schrij­vin­gen nieuws­brie­ven: tot de be­trok­ke­ne de toe­stem­ming in­trekt;
  • Ge­ge­vens over sol­li­ci­tan­ten: tot vier we­ken na het ein­de van de sol­li­ci­ta­tie­pro­ce­du­re of, als de sol­li­ci­tant hier toe­stem­ming voor heeft ge­ge­ven, tot een jaar na het ein­de van de sol­li­ci­ta­tie­pro­ce­du­re.

 

10. Uw rech­ten ten aan­zien van uw per­soons­ge­ge­vens
De wet­ge­ving over de be­scher­ming van per­soons­ge­ge­vens geeft aan per­so­nen de vol­gen­de rech­ten over per­soons­ge­ge­vens die op hen be­trek­king heb­ben:

  1. het recht om te ver­zoe­ken of er per­soons­ge­ge­vens van hen wor­den ver­werkt, en, zo ja, om die in te kun­nen zien;
  2. het recht om te ver­zoe­ken om het her­stel of het ver­wij­de­ren van die ge­ge­vens;
  3. het recht om be­zwaar te ma­ken te­gen de ver­wer­king of om be­per­king van de ver­wer­king te vra­gen;
  4. het recht om toe­stem­ming voor de ver­wer­king in te trek­ken, als de ver­wer­king ge­beurt na uw toe­stem­ming;
  5. het recht op ont­vangst of het ge­ven van uw ge­ge­vens aan een door u aan te wij­zen or­ga­ni­sa­tie, in een ge­struc­tu­reer­de, gang­ba­re en ma­chi­ne­lees­ba­re vorm;
  6. af­han­ke­lijk van het land waar u woont, het recht om een klacht in te die­nen bij een toe­zicht­hou­der die de na­le­ving van de re­gels over de be­scher­ming van per­soons­ge­ge­vens con­tro­leert. In Ne­der­land is dit de Au­to­ri­teit Per­soons­ge­ge­vens in Den Haag (www.au­to­ri­teit­per­soons­ge­ge­vens.nl).

Het ISR zal een ver­zoek voor de uit­oe­fe­ning van de­ze rech­ten in be­han­de­ling ne­men op de ma­nier zo­als de wet dat heeft be­paald. De­ze rech­ten zijn ech­ter niet ab­so­luut. Dat be­te­kent dat de­ze rech­ten niet on­der al­le om­stan­dig­he­den van toe­pas­sing zijn en dat de toe­pas­se­lij­ke re­gel­ge­ving de no­di­ge uit­zon­de­rin­gen kent. Als we niet aan uw ver­zoek te­ge­moet­ko­men, dan zul­len we uit­leg­gen waar­om.


11. Con­tact­ge­ge­vens
Om de hier­voor be­schre­ven rech­ten uit te oe­fe­nen, kunt u een e-mail stu­ren aan pri­va­cy@isr.nl. U kunt dat e-mail­adres ook ge­brui­ken als u een klacht wilt in­die­nen over de ma­nier waar­op uw per­soons­ge­ge­vens door het ISR zijn ver­werkt.

Als u niet te­vre­den bent met de wij­ze waar­op wij uw klacht heb­ben be­han­deld of an­de­re vra­gen heeft, kunt u con­tact op­ne­men met on­ze Func­ti­o­na­ris Ge­ge­vens­be­scher­ming door een e-mail te stu­ren aan fg@isr.nl of per post: Stich­ting In­sti­tuut Sport­recht­spraak, t.a.v. de Func­ti­o­na­ris Ge­ge­vens­be­scher­ming, Utrecht­se­weg 47a, 1213TL Hil­ver­sum. Ook kunt u een klacht in­die­nen bij de Au­to­ri­teit Per­soons­ge­ge­vens of, als u in een an­der land van de EER woont of werkt, bij de toe­zicht­hou­der in dat land.


12. Wij­zi­gin­gen
De­ze ver­kla­ring is voor het laatst ge­wij­zigd op 24 ok­to­ber 2024.

Als wij de­ze ver­kla­ring in de toe­komst aan­pas­sen, dan zul­len we de ge­wij­zig­de ver­kla­ring op on­ze web­si­te pu­bli­ce­ren, met ver­mel­ding van de da­tum waar­op de wij­zi­gin­gen in­gaan.

Ok­to­ber 2024: Con­tact­ge­ge­vens FG toe­ge­voegd